Die Weihnachtsfeier steht fest, jetzt fehlt nur noch die Einladung? Eine gute Einladung zur Weihnachtsfeier beantwortet sechs Fragen: Was wird gefeiert, an welchem Datum, um wie viel Uhr, wo, gibt es ein Motto oder einen Dresscode, und bis wann sollen sich deine Gäste melden? Den Rest bestimmt der Ton – förmlich für Geschäftspartner, locker fürs Team, herzlich für Familie und Freunde. In diesem Artikel findest du eine Checkliste für alle Pflichtangaben und über 25 Textvorlagen zum Kopieren: für die Firmenfeier, die Feier mit Familie und Freunden, lustige Einladungen und das Weihnachtsessen. Dazu erfährst du, wann du die Einladung verschicken solltest und wie du sie als gedruckte Karte gestaltest.
Du möchtest deine Gäste mit einer gedruckten Karte einladen? Diese Einladungskarten gestaltest du im Online-Editor mit deinem eigenen Text:
Was gehört in eine Einladung zur Weihnachtsfeier?
Egal ob du 8 oder 80 Gäste einlädst: Ohne die wichtigsten Eckdaten kommen Rückfragen, und im schlimmsten Fall steht jemand vor der falschen Tür. Diese Angaben gehören in jede Einladung:
- Anlass: Weihnachtsfeier, Weihnachtsessen, Adventsbrunch oder Jahresabschluss – nenne den Anlass gleich im ersten Satz.
- Datum und Wochentag: „Freitag, 11. Dezember“ ist eindeutiger als nur das Datum. Der Wochentag hilft beim Eintragen in den Kalender.
- Uhrzeit: Gib den Beginn an und, wenn es wichtig ist, auch das ungefähre Ende. Gerade Eltern planen gerne mit, wann der Babysitter nach Hause darf.
- Ort mit Adresse: Bei einem Restaurant oder einer Location außerhalb hilft ein Hinweis zu Parkplätzen oder zur Bahnverbindung.
- Motto oder Dresscode: Ugly-Christmas-Sweater, festlich-elegant oder ganz entspannt? Sag es lieber vorher, dann fühlt sich niemand fehl am Platz.
- Zusage bis: Ein klares Datum für die Rückmeldung und der Weg dafür (E-Mail, Telefon, Umfrage-Link).
Optional, aber oft hilfreich: ob Partnerinnen und Partner oder Kinder mit eingeladen sind, ob es ein Wichteln gibt und welche Preisgrenze gilt, und ob Unverträglichkeiten oder vegetarische Wünsche abgefragt werden. Bei Firmenfeiern gehört außerdem dazu, ob die Feier in der Arbeitszeit liegt und wer die Kosten übernimmt.
Einladung Weihnachtsfeier Firma: Textvorlagen
Bei der Firmenfeier lädst du meist eine gemischte Gruppe ein: langjährige Kolleginnen, neue Azubis, vielleicht auch die Geschäftsführung. Der Ton sollte deshalb freundlich und klar sein – nicht zu steif, aber auch nicht zu flapsig. Wie du die Feier selbst planst, von Budget bis Location, liest du in unserer Checkliste für die Weihnachtsfeier im Unternehmen. Hier geht es um die passenden Worte.
Förmliche Einladung an Mitarbeitende
„Liebe Kolleginnen und Kollegen, ein ereignisreiches Jahr liegt hinter uns, und dafür möchten wir uns bei euch bedanken. Wir laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier am Freitag, 11. Dezember, ab 18 Uhr ins Restaurant Lindenhof, Hauptstraße 12, ein. Freut euch auf ein festliches Abendessen und einen gemütlichen Jahresausklang. Bitte gebt bis zum 27. November bei Julia Bescheid, ob ihr dabei seid. Eure Geschäftsführung“
Lockere Einladung fürs Team
„Hallo Team! Glühwein, gutes Essen und keine einzige Excel-Tabelle: Am 11. Dezember feiern wir ab 17 Uhr unsere Weihnachtsfeier im Büro. Für Essen und Getränke ist gesorgt, ihr bringt nur gute Laune mit. Sagt bitte bis zum 30. November im Team-Kanal Bescheid, damit wir richtig planen können.“
Einladung zur Weihnachtsfeier mit Partnern
„Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, in diesem Jahr möchten wir gemeinsam mit euren Liebsten feiern. Wir laden euch und eure Partnerin oder euren Partner herzlich zur Weihnachtsfeier am Samstag, 12. Dezember, ab 19 Uhr in die Eventlocation Alte Mühle ein. Dresscode: festlich. Gebt bitte bis zum 25. November an, ob ihr zu zweit kommt.“
Einladung für Remote- und Hybrid-Teams
„Liebes Team, ob im Büro in Köln oder zu Hause am Schreibtisch – wir feiern zusammen! Am Donnerstag, 10. Dezember, starten wir um 16 Uhr mit unserer hybriden Weihnachtsfeier. Wer vor Ort ist, trifft sich im Konferenzraum. Alle anderen bekommen vorab ein kleines Paket mit Snacks nach Hause und schalten sich per Video dazu. Den Link schicken wir mit der Zusage. Bitte meldet euch bis zum 26. November an und gebt eure Lieferadresse an.“
Einladung an Kunden und Geschäftspartner
„Sehr geehrte Frau Becker, für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr möchten wir uns persönlich bedanken. Wir laden Sie herzlich zu unserem Weihnachtsempfang am Mittwoch, 9. Dezember, ab 17:30 Uhr in unsere Räume in der Gartenstraße 5 ein. Bei Glühwein und kleinen Köstlichkeiten lassen wir das Jahr gemeinsam ausklingen. Wir freuen uns über Ihre Zusage bis zum 25. November.“
Gegenüber Kunden bleibt die Sie-Form meist die sichere Wahl, auch wenn ihr intern duzt. Mehr zur passenden Tonalität in geschäftlicher Weihnachtspost findest du in unseren Tipps zum Weihnachtskarten schreiben.
Kurze Einladung per E-Mail oder Chat
„Save the Date: Unsere Weihnachtsfeier findet am 11. Dezember ab 18 Uhr statt. Ort und Programm folgen – tragt euch den Termin schon mal ein!“
Diese Kurzform eignet sich als Vorankündigung, wenn der Termin früh feststeht, die Details aber noch nicht. Die vollständige Einladung schickst du dann etwa vier Wochen vorher hinterher.
Einladung Weihnachtsfeier Familie und Freunde: Textvorlagen
Privat darfst du persönlicher und wärmer schreiben. Erzähl ruhig, worauf du dich freust, und gib deinen Gästen das Gefühl, dass genau sie dabei sein sollen. Tipps zur Planung, vom Menü bis zur Gästeliste, findest du in unserem Artikel Weihnachtsfeier ohne Weihnachtsstress.
Herzliche Einladung an die Familie
„Ihr Lieben, dieses Jahr feiern wir Weihnachten bei uns! Wir freuen uns riesig, euch am 25. Dezember ab 13 Uhr zum Festessen bei uns zu haben. Bringt Hunger und Zeit mit – für Plätzchen und Kaffee danach ist gesorgt. Sagt uns bis zum 10. Dezember Bescheid, wer kommt. In Vorfreude, Anna und Tom“
Einladung zur Adventsfeier mit Freunden
„Kerzen an, Musik an, Freunde rein: Wir laden dich zu unserer Adventsfeier am Samstag, 5. Dezember, ab 19 Uhr ein. Es gibt Glühwein, Raclette und vielleicht ein paar zu laut gesungene Weihnachtslieder. Wir freuen uns, wenn du dabei bist! Gib uns bis zum 28. November kurz Bescheid.“
Einladung zum Weihnachtsfest mit Kindern
„Ho, ho, ho! Der Weihnachtsmann hat uns verraten, dass er am 20. Dezember bei uns vorbeischauen will. Darum feiern wir ab 15 Uhr eine kleine Weihnachtsfeier mit Plätzchenbacken, Basteln und Kakao. Bring gerne deine Kinder mit – für jedes Kind liegt eine kleine Überraschung bereit. Bitte sagt bis zum 12. Dezember zu.“
Einladung zur Weihnachtsfeier im Verein
„Liebe Vereinsmitglieder, auch in diesem Jahr möchten wir gemeinsam auf eine schöne Saison zurückblicken. Wir laden euch und eure Familien herzlich zur Weihnachtsfeier am Sonntag, 13. Dezember, ab 15 Uhr ins Vereinsheim ein. Für Kaffee und Kuchen ist gesorgt, über einen Salat oder Nachtisch fürs Buffet freuen wir uns. Bitte meldet euch bis zum 6. Dezember bei Petra an.“
Einladung zum Wichteln
„Es wird gewichtelt! Am 18. Dezember treffen wir uns ab 19 Uhr bei mir zum Wichtelabend. Jeder bringt ein verpacktes Geschenk für bis zu 15 Euro mit, den Rest entscheidet das Los. Für Punsch und Snacks sorge ich. Sag mir bis zum 10. Dezember Bescheid, ob du dabei bist.“
Lustige Einladungstexte zur Weihnachtsfeier
Ein Augenzwinkern sorgt dafür, dass deine Einladung im vollen Dezember-Postfach auffällt. Wichtig ist nur, dass die Eckdaten trotzdem klar bleiben – und dass der Witz zu deinen Gästen passt. Was im Freundeskreis lustig ist, kommt beim neuen Kunden vielleicht anders an.
- „Achtung, Rentier-Alarm! Am 11. Dezember landen wir ab 18 Uhr in der Kantine. Schlitten parken im Hof, Geweih ist optional.“
- „Unser Weihnachtsbaum hat gefragt, ob du kommst. Wir konnten ihm nicht sagen, dass du noch nicht zugesagt hast. Bitte rette seine Gefühle bis zum 30. November.“
- „Die Plätzchen sind gebacken, der Glühwein ist bestellt, nur du fehlst noch. Weihnachtsfeier am 12. Dezember, 19 Uhr – Ugly Christmas Sweater ausdrücklich erwünscht.“
- „Das Jahr war lang, die Meetings waren länger. Zeit für eine Weihnachtsfeier ohne Agenda: 10. Dezember, 17 Uhr, Dachterrasse.“
- „Der Weihnachtsmann hat seinen Urlaub verschoben, um bei unserer Feier dabei zu sein. Du schaffst das doch auch? 19. Dezember, ab 20 Uhr.“
- „Wir haben die Lichterkette entwirrt. Das war der schwierige Teil. Jetzt musst du nur noch kommen: Samstag, 5. Dezember, 19 Uhr.“
Einladung zum Weihnachtsessen: Textvorlagen
Ein Weihnachtsessen ist etwas kleiner und ruhiger als eine große Feier. Hier steht der gedeckte Tisch im Mittelpunkt, und deine Einladung darf ruhig Lust auf das Menü machen.
Klassisches Weihnachtsessen mit der Familie
„Liebe Familie, wir laden euch herzlich zum Weihnachtsessen am 26. Dezember um 18 Uhr zu uns nach Hause ein. Es gibt Gans mit Rotkohl und Klößen, und für die Vegetarier am Tisch ist natürlich auch gesorgt. Gebt uns bitte bis zum 15. Dezember Bescheid, ob ihr kommt.“
Weihnachtsessen mit Freunden
„Bevor alle in die Feiertage verschwinden, wollen wir noch einmal zusammen am Tisch sitzen: Wir laden dich am 19. Dezember um 19:30 Uhr zum Weihnachtsessen ein. Jeder bringt eine Kleinigkeit mit – wir kümmern uns um den Hauptgang. Sag kurz Bescheid, was du beisteuern möchtest.“
Weihnachtsessen im Restaurant mit dem Team
„Liebes Team, als Dankeschön für dieses Jahr laden wir euch zum gemeinsamen Weihnachtsessen am 15. Dezember um 19 Uhr in die Trattoria Da Marco ein. Das Menü geht auf uns. Bitte tragt euch bis zum 1. Dezember in die Liste ein und gebt an, ob ihr vegetarisch esst.“
Weihnachtsessen am Heiligabend
„Heiligabend wird dieses Jahr bei uns gefeiert! Wir freuen uns, euch am 24. Dezember ab 17 Uhr zu Kartoffelsalat, Würstchen und Bescherung bei uns zu haben. Bringt eure Lieblingsmenschen und gute Laune mit.“
Wann verschickt man die Einladung zur Weihnachtsfeier?
Im Dezember sind die Kalender voll, deshalb gilt: lieber früher als zu spät.
- Firmenfeier: 4 bis 6 Wochen vorher. Wer einen festen Termin früh kennt, kann zusätzlich ein Save the Date schicken, sobald die Location gebucht ist.
- Kunden und Geschäftspartner: ebenfalls 4 bis 6 Wochen vorher. Externe Gäste haben oft mehrere Einladungen gleichzeitig.
- Familie und Freunde: 2 bis 4 Wochen vorher. Rund um die Feiertage, wenn Familienbesuche koordiniert werden müssen, eher 4 Wochen.
- Weihnachtsessen im kleinen Kreis: 1 bis 3 Wochen vorher genügen meist.
Plane die Zusage-Frist so, dass dir nach dem letzten Rückmeldetag noch mindestens eine Woche bleibt. So kannst du Plätze im Restaurant fix buchen, die Einkaufsliste schreiben oder Tischkarten vorbereiten. Und denk an die Erinnerung: Eine kurze Nachricht ein paar Tage vor der Feier sorgt dafür, dass niemand den Termin vergisst.
Gedruckte Einladung zur Weihnachtsfeier gestalten
Eine E-Mail ist schnell geschrieben – und genauso schnell vergessen. Eine gedruckte Einladung dagegen landet am Kühlschrank oder auf dem Schreibtisch und erinnert deine Gäste jeden Tag an die Feier. Gerade für Familie, Kunden oder ein besonderes Weihnachtsessen zeigt eine Karte, dass dir der Abend wichtig ist.
Für den festlichen Rahmen eignet sich unsere Einladung zum Weihnachtsessen mit festlichen Illustrationen und Goldfolie. Die Karte im Format 11 × 17 cm wird auf mattes 320-g-Papier mit feiner Körnung gedruckt. Die Goldfolie setzt feine Akzente. Im Online-Editor trägst du deinen Text, Datum, Uhrzeit und Ort ein und kannst eine der Vorlagen aus diesem Artikel direkt übernehmen.
So gelingt die gedruckte Einladung:
- Weniger Text, klare Angaben: Auf einer Karte wirkt ein kurzer, herzlicher Satz plus die sechs Pflichtangaben besser als ein langer Absatz.
- Zusage einfach machen: Gib Telefonnummer oder E-Mail an, damit deine Gäste nicht lange suchen müssen.
- Rechtzeitig bestellen: Plane ein paar Tage für Druck und Versand ein, damit die Karten pünktlich vier Wochen vorher im Briefkasten liegen.
- Passend zum Unternehmen: Für Firmenfeiern kannst du dein Logo ergänzen. Viele Unternehmen kombinieren die Einladung mit dem Weihnachtsgruß an Kunden.
Du lädst Geschäftspartner ein oder möchtest die Einladung mit einem Jahresgruß verbinden? Dann wirf einen Blick auf die geschäftlichen Weihnachtskarten von Tadaaz. Für private Grüße findest du viele Designs bei den Weihnachtskarten.
Zur Einladung zum Weihnachtsessen >
Häufige Fragen zur Einladung zur Weihnachtsfeier
Anlass, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, Ort mit Adresse, gegebenenfalls Motto oder Dresscode und eine Frist für die Zusage. Ergänze einen persönlichen Satz, zum Beispiel einen Dank für das gemeinsame Jahr oder deine Vorfreude auf den Abend.
Am besten mit einer freundlichen, klaren Einladung per E-Mail oder als gedruckte Karte, 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Nenne, ob Partner eingeladen sind, wer die Kosten trägt und bis wann sich alle anmelden sollen.
Für Firmenfeiern 4 bis 6 Wochen vorher, privat 2 bis 4 Wochen vorher. Bei einem frühen festen Termin hilft ein Save the Date, damit sich niemand den Abend anderweitig verplant.
Nimm ein weihnachtliches Bild wie Rentiere, Lichterketten oder den Weihnachtsmann und verbinde es mit einem Augenzwinkern. Achte darauf, dass Datum, Uhrzeit und Ort trotzdem eindeutig bleiben und der Humor zu deinen Gästen passt.
Intern so, wie ihr es im Alltag haltet. Kunden und Geschäftspartner siezt du in der Einladung, solange ihr euch nicht ausdrücklich duzt.
Für ein Weihnachtsessen im kleinen Kreis reichen 1 bis 3 Wochen. Fällt das Essen auf die Feiertage selbst, lade lieber etwas früher ein, weil viele Familien ihre Besuche lange im Voraus planen.
